Impressum

Wintersportverein Wandlitz e.V.

(kurz: WSV Wandlitz e.V.)

16348 Wandlitz

Vereinsvorstand

Robert Zurawski

info@wsv-wandlitz.de

 

Cordula Bleyer

info1@wsv-wandlitz.de

 
 

Christin Herholz

christin@wsv-wandlitz.de

 

Datenschutzordnung des WSV Wandlitz e.V.

§1 Mitgliederdaten

Die beim Eintritt eines Mitgliedes erhobenen personenbezogenen Daten und ggf. die seines gesetzlichen Vertreters werden im vereinseigenen EDV-System auf den Privatcomputern bzw. Laptops des Vorstandes gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

§2 Daten von Nichtmitgliedern

Informationen von Nichtmitgliedern werden von dem Verein grundsätzlich nur erhoben und intern verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass der Betroffene ein schutzwürdiges Interesse hat, dass der Verarbeitung entgegensteht. Gleiches gilt für Passivmitglieder sowie Fördermitglieder im Verein.

§3 Weitergabe von Daten an Verbände

Als Mitglied im Kreissportbund Barnim, im Landessportbund Brandenburg, im Landesskiverband Brandenburg sowie damit auch im Deutschen Skiverband ist der Verein verpflichtet, seine Mitgliedsdaten an die Dachverbände zu melden. Übermittelt werden Name, Vorname, Geburtsdatum und ggf. Kontaktdaten sowie bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder, Trainer, Übungsleiter) zusätzlich die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein.

§4 Weitergabe von Daten an Vereinsmitglieder und Schwestervereine 

1. Mitgliederdaten werden nur an die Vorstandsmitglieder bzw. Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der entsprechenden Daten erfordert (Zugriffsberechtigte). 

2. Macht ein Mitglied geltend, dass es Mitgliederdaten zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte benötigt, händigt ihm der Datenschutzbeauftragte in Abstimmung mit dem Vorstand die notwendigen Daten mit der Auflage aus, dass diese nicht zu anderen Zwecken verwendet werden dürfen. Dies muss schriftlich dokumentiert werden. 

3. Die erhobenen Kontaktdaten wie z.B. Telefonnummer und E-Mail-Adresse werden zu Vereinszwecken durch den Verein genutzt und hierfür auch anderen Mitgliedern des Vereines (z.B. für die Bildung von Fahrgemeinschaften, Abstimmung zu Trainingsorten) weitergegeben. Den Mitgliedern ist bekannt, dass diese Einwilligung freiwillig erfolgt und jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann. 

4. Aufgrund des gemeinsamen Trainings mit den SV Schorfheide, Abt. Biathlon gelten die vorherigen Bestimmungen auch für die Nutzung der Daten innerhalb dieser Trainings- und Wettkampfgemeinschaft und schließen die Zugriffsberechtigten des SV Schorfheide, Abt. Biathlon (Vorstand, Trainer, Übungsleiter) mit ein.

§5 Öffentlichkeitsarbeit

1. Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens öffentlich. Dazu zählen insbesondere folgende Veröffentlichungen: Ergebnislisten, Mannschaftslisten, Kontaktdaten von Vereinsfunktionären, Berichte über Ehrungen und Wettkämpfe. Veröffentlicht werden ggf. Fotos, der Name, die Funktion im Verein sowie die Platzierung bei Wettkämpfen. 

2. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Dieser Widerspruch muss schriftlich erfolgen. Im Falle des Widerspruchs unterbleiben ab dem Zeitpunkt des Eingangs des Schreibens weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitgliedes werden von der Homepage des Vereins entfernt.

§6 Ausscheiden eines Mitgliedes aus dem Verein 

Beim Ausscheiden eines Mitgliedes aus dem Verein werden personenbezogene Daten grundsätzlich gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuerlichen Bestimmungen aufbewahrt und nach dem Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht.

§7 Allgemeines 

Die vorstehende Datenschutzordnung des Wintersportvereins Wandlitz e.V. wurde durch den Vorstand beschlossen. Sie tritt mit sofortiger Wirkung in Kraft.

Wandlitz, den 9. Juni 2018

 

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